Canaux de pré-réservation personnalisés, gestion simplifiée des demandes reçues, publication automatique des offres collectives sur Pass Culture… Gagnez du temps et enrichissez votre relation aux groupes et scolaires de services numériques simples et puissants.
Chartes graphiques spécifiques, noms de domaine dédiés, livret d’actions culturelles en téléchargement… Configurez simplement des billetteries pour chaque typologie de groupe ciblée. Les responsables de groupe ou les enseignants pourront ensuite naviguer dans un univers personnalisé par vos soins puis formuler en quelques clics l’ensemble de leurs demandes de pré-réservation.
Pour chaque type de groupe, concevez le formulaire de pré-réservation en fonction des besoins de vos équipes. Par exemple, si votre validation d’une demande scolaire dépend du niveau de classe, du code postal, du projet pédagogique, des préférences horaires… ajoutez simplement ces critères au formulaire de validation des enseignants.
Filtrez, analysez, comparez facilement les demandes reçues. Organisez-les selon vos besoins par dates de réception, de spectacles, de séances, par demandeurs, par établissement culturel, par données de formulaire… En quelques clics, acceptez, refusez ou proposez une alternative à chaque demande. Générez un devis. Et notifiez vos demandeurs individuellement ou en masse, par email et dans leurs comptes utilisateur.
Après validation d’une demande scolaire, publiez-la instantanément depuis Mapado sur pass-Culture Pro pour que votre établissement scolaire y accède ensuite sur son interface Adage. Si besoin, aidez-vous de notre moteur de recherche intégré de codes UAI (Unité administrative immatriculée) pour associer votre offre à une école. Ensuite, grâce à des tags générés automatiquement sur vos offres publiées, suivez dans Mapado l’évolution de leurs statuts jusqu’à la confirmation définitive par les chefs d’établissement.